Jakich faktur nie trzeba wystawiać w KSeF?

Od 1 lipca 2024 r. korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur stanie się obligatoryjne dla płatników podatku VAT, a pół roku później dołączą do nich także nievatowcy. Czy od obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych przewidziano jakiekolwiek wyjątki?

‍

Zgodnie z założeniami Ustawy o podatku od towarów i usług, obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur nie zostaną objęci wszyscy przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w Polsce. Nie każdy dokument księgowy będzie też trzeba wystawiać w formie elektronicznej faktury ustrukturyzowanej. Wyjaśniamy, kogo i w jakich okolicznościach dotyczyć będą wyłączenia przewidziane w przepisach. 

Kto nie musi korzystać z KSeF?
Ustawa o VAT stanowi, że obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur nie będzie dotyczył podatników nieposiadających siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski. Do używania KSeF nie będą także zobowiązani podatnicy korzystający z procedur szczególnych, opisanych w dziale XII ustawy:

• procedury nieunijnej dotyczącej niektórych usług,
• procedury szczególnej w zakresie świadczenia usług międzynarodowego okazjonalnego przewozu drogowego osób,
• procedury szczególnej dotyczącej sprzedaży na odległość towarów importowanych.

‍

Jakich faktur nie trzeba wystawiać w KSeF?
Przepisy określają również listę dokumentów księgowych, które po 1 lipca 2024 r. wystawiać będzie można z pominięciem KSeF. Znajdują się na niej:

‍

• faktury wystawiane przy pomocy kas fiskalnych - czyli tzw. faktury uproszczone, mające postać paragonu o wartości do 450 zł. Wyjątek ten będzie obowiązywał do końca roku 2024 . Od 1 stycznia 2025 możliwość wystawiania faktur przy pomocy kas zostanie całkowicie zlikwidowana;
  
  
• faktury VAT RR - wystawiane przez podatników VAT nabywających płody rolne od rolników ryczałtowych;
  
  
• faktury w procedurze OSS (One Stop Shop) - wystawiane w ramach rozliczenia podatku VAT od sprzedaży towarów i usług na rzecz osób fizycznych z innych krajów UE;
  
  
• faktury w procedurze IOSS (Import One Stop Shop) - wystawiane w ramach rozliczenia podatku VAT od sprzedaży towarów importowanych na rzecz osób fizycznych z innych krajów UE;
  
  
• faktury w zamówieniach publicznych - do ich wystawiania służy Platforma Elektronicznego Fakturowania (PEF). Zasady jej działania określa Ustawa o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych;
  
  Dowiedz się więcej, na czym polega różnica między KSeF i PEF
  
  
• faktury konsumenckie B2C - wystawiane w zamian za paragon fiskalny i zawierające dane bez numeru NIP nabywcy;
  
  
• faktury pro forma;
  
  
• bilety pełniące rolę faktury i paragony na płatnych autostradach.
  
  

Przedsiębiorcy, których nie dotyczą wyjątki przewidziane w przepisach powinni rozpocząć przygotowania do wystawiania faktur ustrukturyzowanych już dzisiaj. Pomogą w tym rady umieszczone w materiale jak przygotować firmę na KSeF. Zasady funkcjonowania nowego systemu można także poznać korzystając z jego wersji testowych, które opisywaliśmy w tekście 3 sposoby na sprawdzenie, jak działa KSeF.