Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur wejdzie w życie 1 lipca 2024 r. Ministerstwo Finansów udostępniło bezpłatne narzędzia, dzięki którym przedsiębiorcy mogą poznać zasady funkcjonowania nowego systemu, przygotowując swoje firmy do konieczności wystawiania faktur ustrukturyzowanych.
Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur wejdzie w życie 1 lipca 2024 r. Ministerstwo Finansów udostępniło bezpłatne narzędzia, dzięki którym przedsiębiorcy mogą poznać zasady funkcjonowania nowego systemu, przygotowując swoje firmy do konieczności wystawiania faktur ustrukturyzowanych.
KSeF w radykalny sposób zmieni dotychczasowy sposób fakturowania. Przygotowania do nadchodzącej rewolucji mają ułatwić trzy wersje systemu, z których skorzystać można już teraz.
Wersja produkcyjna KSeF
Dobrowolne korzystanie z KSeF w środowisku produkcyjnym jest możliwe od 1 stycznia 2022 r. Dostęp do systemu wymaga posiadania przewidzianych w przepisach uprawnień i użycia danych uwierzytelniających zgodnie z rejestrem informacji o właścicielach firm. Co ważne, każda faktura przesłana do KSeF przy pomocy środowiska produkcyjnego trafia do obiegu prawnego. Aby nie narazić się na konsekwencje błędnego lub niepełnego podania danych wymaganych przez system, warto skorzystać z wersji przedprodukcyjnej lub testowej KSeF. Wystawione w nich dokumenty nie mają skutków prawnych i po pewnym czasie są automatycznie usuwane. Udział w testach nie wymaga też oficjalnego zgłoszenia.
Dowiedz się, kto może wystawiać faktury w KSeF
Środowiska przedprodukcyjne i testowe powstały, aby zasady działania systemu poznać mogli także dostawcy oprogramowania fakturującego oraz przedsiębiorcy przygotowujący swoje systemy informatyczne do wdrożenia KSeF. Oba narzędzia pozwalają m.in. na:
- zarządzanie uprawnieniami dostępu do KSeF
- wystawianie, odbieranie i przeglądanie faktur ustrukturyzowanych
- sprawdzanie statusu faktur
- podgląd faktur bez konieczności logowania
Wersja przedprodukcyjna KSeF
Środowisko przedprodukcyjne KSeF działa analogicznie, jak wersja produkcyjna systemu i opiera się na danych uwierzytelniających zgodnych z rejestrem informacji o właścicielach firm. Zalogowanie się do usługi wymaga także posiadania faktycznych uprawnień. Wersja przedprodukcyjna systemu umożliwia m.in.:
- przekazanie faktury do KSeF za pomocą interfejsu API
- pobranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) z listą faktur wysłanych w paczce lub w trakcie trwania interaktywnej sesji.
Wersja testowa KSeF
Dostęp do wersji testowej KSeF nie wymaga posiadania uprawnień niezbędnych do korzystania ze środowiska produkcyjnego i przedprodukcyjnego. Logowanie odbywa się przy użyciu numeru NIP oraz profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub pieczęci kwalifikowanej. Funkcjonalność wersji testowej jest analogiczna, jak w przypadku środowiska przedprodukcyjnego.
Najnowsza wersja faktury ustrukturyzowanej
W okresie od lipca do sierpnia 2023 r. środowisko przedprodukcyjne i testowe KSeF obsługiwać będzie równocześnie dwie wersje faktur ustrukturyzowanych:
FA(1) - obowiązującą od 1 stycznia 2022 r.
FA(2) - udostępnioną 29 czerwca 2023 r.
Od 1 września 2023 r. jedynym standardem faktur zgodnych z KSeF ma się stać wyłącznie wersja FA(2). Wtedy też nowy wariant e-faktury zacznie działać w środowisku produkcyjnym systemu.
.jpg)
.jpg)
%20(1).jpg)
