Darmowe programy do KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) jednak nie będzie obowiązkowy dla wszystkich czynnych podatników VAT od 1 lipca 2024 roku. Nie oznacza to, że możliwość testowania wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych została zawieszona. Taka możliwość jak najbardziej jest i warto już teraz przygotowywać firmę do - nieuchronnego, nawet jeśli opóźnionego - obowiązku podatkowego.

‍

Choć wiele przedsiębiorstw “sprawy księgowe” pozostawia swoim biurom rachunkowym czy doradcom księgowym, należy pamiętać, że to dana firma (przedsiębiorstwo) musi się samodzielnie uwierzytelnić w systemie - a nie obsługujące ją biuro księgowe. Dopiero w następnym kroku przedstawiciel firmy może nadać biuru rachunkowemu uprawnienia do obsługi swojej firmy zgodnie z KSeF. 

‍

Poznaj szczegóły procedur związanych z wprowadzaniem KSeF w Twojej firmie!

‍

Aby ułatwić bezproblemową “aklimatyzację” w nowym środowisku, Ministerstwo Finansów udostępniło dwa bezpłatne narzędzia do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur dla polskich przedsiębiorstw. Jak deklaruje Ministerstwo, oba narzędzia są proste w obsłudze i nie wymagają specjalnego oprogramowania. Czym zatem się różnią?

‍

‍

Aplikacja Podatnika KSeF

‍

Aplikacja Podatnika KSeF to - jak sama nazwa wskazuje - aplikacja internetowa, która umożliwia wystawianie i odbieranie e-faktur. Działa w przeglądarce internetowej (podobnie jak np. ePUAP). Aby rozpocząć działanie, wystarczy podać NIP firmy. Z aplikacji mogą korzystać wszystkie firmy.

‍

Obecnie aplikacja jest dostępna w trzech środowiskach: testowym, przedprodukcyjnym i produkcyjnym. Wersja testowa pozwala na przetestowanie aplikacji i zapoznanie się z jej funkcjonalnościami. Wersja przedprodukcyjna pozwala na logowanie się swoimi rzeczywistymi danymi i wysyłanie faktur partnerom biznesowym. Wersja produkcyjna pozwala na wystawianie i odbieranie e-faktur.

‍

‍

E-mikrofirma

‍

E-mikrofirma umożliwia korzystanie z KSeF dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG). Dzięki niej można powiązać swoje istniejące konto w e-Urzędzie Skarbowym z KSeF. Aplikacja pozwala zarówno wystawiać jak i odbierać e-faktury z KSeF. Narzędzie umożliwia bezpośrednie przeniesienie takich faktur do ewidencji VAT, bez konieczności ręcznego przepisywania danych.

‍

Szczegóły dotyczące obu propozycji od Ministerstwa Finansów oraz linki do rejestracji znajdują się na stronie: https://www.podatki.gov.pl/ksef/aplikacja-podatnika-ksef-i-inne-narzedzia/ 

‍

‍

Aplikacje komercyjne

‍

Tyle, jeśli chodzi o narzędzia bezpłatne przygotowane przez administrację publiczną.

‍

Naturalnie, istnieją liczne narzędzia komercyjne oferowane przez firmy, które mogą mieć bardziej rozbudowane funkcje, ale jednocześnie wiążą się z kosztami (jakimi? Zobacz tutaj). Większość aplikacji, z których rozwiązań już teraz korzystają firmy bądź biura księgowe, robi wszystko, aby zintegrować się z KSeF.

‍

Pobierz vademecum przedsiębiorcy i przygotuj się do KSeF

‍