Data wystawienia faktury w KSeF. Czy można ją zmienić?

Wraz z wprowadzeniem w Polsce obowiązku korzystania z Krajowego Systemu eFaktur (planowane na 1 lipca 2024 r.), jedynym obowiązującym formatem dokumentów księgowych staną się tzw. faktury ustrukturyzowane, mające postać wyłącznie elektroniczną. Czy w nowym systemie będzie można zmienić datę wystawienia faktury?

Zgodnie z artykułem 106na Ustawy o podatku od towarów i usług, faktura ustrukturyzowana będzie uznawana za wystawioną w dniu przesłania jej do KSeF. Oznacza to, że niezależnie od daty, z jaką dokument zostanie stworzony przez przedsiębiorcę, dla fiskusa datą wystawienia faktury będzie dzień przekazania jej do systemu. Ustawodawca nie przewidział możliwości zmiany daty wystawienia faktury i przepisy są w tym względzie jednoznaczne. Mogą jednak rodzić wątpliwości w dwóch przypadkach:

‍

• jeśli przedsiębiorca wystawi fakturę z określoną datą przy pomocy własnego systemu księgowego, ale prześle ją do KSeF w innym terminie (np. następnego dnia)

‍

lub

• jeżeli program księgowy wykorzystywany przez przedsiębiorcę ulegnie awarii, w wyniku której w ogóle nie będzie można wystawić faktury.
  
  

W obu sytuacjach decydujące znaczenie będzie mieć data określona w polu P_1 faktury ustrukturyzowanej. Nawet, jeśli będzie ona inna, niż termin przesłania faktury do KSeF, system nie odrzuci dokumentu księgowego. Zgodnie z wspomnianą już podstawą prawną, faktura zostanie uznana za wystawioną z chwilą jej przekazania do KSeF. 

‍

W przypadku awarii systemu księgowego będzie dodatkowo istnieć możliwość wystawienia faktury offline. Dokument trzeba będzie jednak przesłać do KSeF następnego dnia roboczego po usunięciu usterki.

‍

Co zrobić w przypadku awarii KSeF?

‍

Program do wystawiania faktur w KSeF

‍

Faktury ustrukturyzowane zgodne z KSeF wystawiać będzie można przy pomocy narzędzi udostępnionych przez Ministerstwo Finansów, a także za pośrednictwem 

komercyjnych programów finansowo-księgowych, takich jak chociażby Banqup. Aplikacja jest dostosowana do obowiązujących przepisów, umożliwia fakturowanie, płatności oraz swobodną wymianę dokumentów między biurem księgowym a przedsiębiorcą. Wystawione w niej faktury są przesyłane do KSeF przez interfejs API.   

‍

Jak wystawić fakturę korygującą w KSeF?

‍

KSeF - vademecum przedsiębiorcy

‍

Chcesz wiedzieć więcej? Nasi eksperci stworzyli vademecum dla przedsiębiorców przygotowujących się do wprowadzenia nowego systemu faktur elektronicznych. Znajdziesz w nim odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące KSeF. 

‍

Pobierz vademecum przedsiębiorcy

‍