Czy z KSeF będa musiały korzystać firmy zagraniczne?

Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur wejdzie w życie 1 lipca 2024 r. Czy zostaną nim objęte również podmioty zagraniczne? Czy polskie firmy będą musiały wystawiać faktury ustrukturyzowane na rzecz kontrahentów prowadzących działalność gospodarczą w innych krajach? Odpowiedzi znajdziecie w najnowszym artykule na naszym blogu. 

‍

Przepisy wprowadzające KSeF zakładają, że obowiązek korzystania z nowego systemu dotyczyć będzie wszystkich podatników mających siedzibę na terytorium Polski i wystawiających dokumenty księgowe zgodnie z Ustawą o podatku od towarów i usług. Oznacza to, że faktury ustrukturyzowane służyć będą potwierdzeniu transakcji dokonywanych w Polsce nie tylko przez firmy krajowe, lecz także podmioty zagraniczne i międzynarodowe organizacje prowadzące działalność gospodarczą w naszym kraju.   

‍

Wystawianie faktur przez firmy zagraniczne

‍

Do wystawiania faktur w KSeF zobowiązani będą zagraniczni przedsiębiorcy posiadający stałe miejsce prowadzenie działalności w Polsce oraz polski numer NIP. Dostęp do systemu uzyskają oni na podobnych zasadach, jak w przypadku firm krajowych. Będzie on wymagał założenia konta, uwierzytelnienia oraz uzyskania indywidualnego numeru pozwalającego na wystawianie, odbieranie i przeglądanie faktur elektronicznych. 

‍

Firmy zagraniczne będą mogły korzystać z KSeF samodzielnie lub za pośrednictwem pełnomocników. Upoważnienia do wystawiania faktur w imieniu podatnika udzielić będzie można za pośrednictwem zawiadomienia ZAW-FA składanego właściwemu naczelnikowi Urzędu Skarbowego.

Dowiedz się, kto może wystawiać faktury w KSeF? 

‍

Wystawianie faktur na rzecz firm zagranicznych

‍

A co w sytuacji, kiedy polska firma współpracuje z kontrahentem, który nie ma stałego miejsca prowadzenia działalności w naszym kraju i nie posiada dostępu do KSeF? Czy na rzecz takiego podmiotu również trzeba będzie wystawiać faktury ustrukturyzowane?

‍

Przepisy nie zwalniają w takiej sytuacji z obowiązku fakturowania elektronicznego i zakładają, że z KSeF skorzystać będzie trzeba m.in. w sytuacji, gdy:

‍

• usługi lub towary dostarczane są na terytorium innego państwa członkowskiego UE lub kraju trzeciego,
• usługę lub towar nabywa podmiot nieposiadający siedziby, ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski.

‍

W takim przypadku polski przedsiębiorca, oprócz przesłania faktury do KSeF, zobligowany zostanie także do przekazania dokumentu poza systemem, w sposób uzgodniony z kontrahentem - np. w formie papierowej lub mailem. Co ważne, fakturę taką opatrzyć trzeba będzie kodem QR, pozwalającym uzyskać do niej dostęp bezpośrednio w systemie.

Jak dostarczyć partnerom biznesowym dokumenty z kodem QR? Poznaj Channel - jeden program do obsługi wszystkich dokumentów wychodzących.