Banqup: Cyfrowe połączenie między Tobą a MAN

Jeśli konieczne jest wystawienie faktury korygującej, należy postępować zgodnie z poniższymi wytycznymi:

‍

• Z uwagi na sposób księgowania faktur przez MAN, konieczne jest przygotowanie takiego dokumentu korzystając z opcji wystawienia w aplikacji zwykłej faktury, nie faktury korygującej.
  
• Wskaż w wierszach faktury oryginalne wartości, a następnie dodaj wiersze ze wskazaną kwotą korekty na plus lub minus. Dzięki temu faktura wskaże nową kwotę do zapłaty.
  
• W komentarzu do dokumentu zawrzyj informację, że jest to faktura korygująca, oraz odnieś się do numeru oryginalnej faktury. 

‍

Przed przesłaniem upewnij się, że przesłałeś oryginalny plik PDF utworzony wcześniej w systemie rozliczeniowym oraz wszelkie dodatkowe dokumenty wymagane przez MAN.

Obecnie Banqup jest dostępny tylko dla firm posiadających ważny numer KRS. Jednak pracujemy nad tym, aby uczynić platformę dostępną również dla firm bez tego numeru. Bądźcie z nami!

Numer identyfikacji podatkowej VAT nie jest konieczny podczas procesu rejestracji w Banqup. Jednakże, aby umożliwić prawidłową identyfikację dostawcy, a co za tym idzie poprawne przekierowanie faktury przez odpowiednią organizację przesyłkową w naszym systemie, używamy albo numeru VAT, albo numeru IBAN. Dlatego przynajmniej jedno z tych pól powinno być wypełnione.

Numer IBAN nie jest wymagany podczas rejestracji w Banqup. Jednakże, aby umożliwić prawidłową identyfikację dostawcy, a co za tym idzie poprawne przekierowanie faktury przez odpowiednią organizację przesyłkową w naszym systemie, używamy albo numeru identyfikacji podatkowej VAT, albo numeru IBAN. Dlatego przynajmniej jedno z tych pól powinno być wypełnione.

Jeśli chcesz, aby inny użytkownik miał dostęp do konta Banqup Twojej firmy, możesz go zaprosić do utworzenia własnego konta. Oto jak:

‍

· Przejdź do Ustawienia > Użytkownicy i kliknij + Nowy użytkownik

· Wprowadź jego imię, adres e-mail i język, a następnie aktywuj role, które chcesz mu przypisać.

· Kliknij Wyślij zaproszenie.

‍

Więcej informacji na temat różnych ról użytkowników znajdziesz w naszych stronach pomocy tutaj: ⮚ Uprawnienia użytkownika - za co odpowiadają różne role

‍

Proszę sprawdzić plik z dodatkowymi informacjami dla dostawców Banqup, który został opublikowany na portalu dostawcy MAN: BANQUP Info_DE.pdf (man.eu)

Jeśli wystawiasz fakturę za sprzedaż, dla której otrzymałeś numer zamówienia (PO) od MAN, upewnij się, że faktura w pełni odpowiada temu numerowi. W tym przypadku:

‍

· Podaj numer zamówienia w formularzu nagłówka faktury w odpowiednim polu.

· Liczba pozycji na Twojej fakturze musi być zgodna z liczbą pozycji w zamówieniu.

· Podawanie kosztów MAN na fakturze nie jest konieczne, jeśli faktura jest wystawiana na numer zamówienia.

‍

Proszę sprawdzić plik z dodatkowymi informacjami dla dostawców Banqup, który został opublikowany na portalu dostawcy MAN: BANQUP Info_DE.pdf (man.eu)

Tak, możesz nadal korzystać z Banqup do przesyłania swoich faktur do MAN. W tym przypadku upewnij się jednak, że na fakturze podajesz koszty, jeśli są one stosowne. Po prostu pozostaw pole dla numeru zamówienia na nagłówku faktury puste.

Jeśli występuje rozbieżność między danymi wygenerowanymi w pierwotnym pliku PDF z systemu ERP, a dokumentem, który tworzysz w Banqup w celu przesłania do MAN przez ten kanał (np. w przypadku literówek), dokument z Twojego systemu ERP uważany jest za oryginalną fakturę.

Tak, możesz dodatkowo używać Banqup zarówno do wysyłania dokumentów do innych klientów, jak i do cyfrowego odbierania dokumentów od dostawców. Skorzystaj z naszej łatwej funkcji zapraszania partnerów biznesowych - wystarczy kliknąć przycisk u góry po lewej stronie platformy i wybrać preferowaną metodę zapraszania zarówno dla klientów, jak i dostawców.

Banqup jest dostępny w wersji Free, Premium lub Optimum, w zależności od funkcji, których potrzebujesz. Sprawdź różne pakiety, które oferujemy na naszej stronie internetowej: https://www.banqup.pl/firmy/cennik.

‍

Ponadto możesz nawet rozpocząć 30-dniową wersję próbną, aby przetestować wiele funkcji Banqup, zanim zdecydujesz się na ofertę.

‍

Dodatkowe często zadawane pytania znajdziesz w pełnej dokumentacji FAQ, którą udostępniamy do pobrania w naszym dziale zasobów. Kliknij tutaj, aby uzyskać pełne odpowiedzi i dodatkowe informacje.

‍

Jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebować pomocy w korzystaniu z Banqup, na przykład w kwestii tworzenia lub przesyłania faktur, możesz ją poprosić bezpośrednio w platformie Banqup, klikając na czerwony przycisk "Pomoc" w prawym dolnym rogu ekranu. W ten sposób możesz szukać najbardziej odpowiednich odpowiedzi w naszej obszernej bazie wiedzy.

‍

Jeśli na naszych stronach pomocy nie znajdziesz tego, czego szukasz, nie wahaj się skontaktować z naszym zespołem obsługi klienta za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na naszej stronie internetowej lub za pośrednictwem naszego dedykowanego adresu e-mail pomoc@banqup.pl.

‍

Jeśli Twoje pytanie dotyczy szczegółów interakcji z MAN, takich jak zamówienia, status rozliczeń faktur czy płatności, skorzystaj z formularza kontaktowego MAN Accounting dostępnego na platformie MAN Vendor Portal.